Disse betingelser (”Betingelserne”) for anvendelse af BiiM produkter (”Services”) gælder for enhver brug af software leveret af BIIM ApS ("Udbyderen"), som stilles til rådighed for Kunden som Software-as-a-Service. Betingelserne gælder fra den 1. juni 2020 og erstatter alle tidligere betingelser for anvendelse af Services.
Services omfatter alle standard og brugertilpassede værktøjer, som efter Kundens valg stilles til rådighed for denne.
Services udbydes for standard løsninger som de beskrives på https://biim.dk/vores-services og for brugerdefinerede løsninger ud fra de på forhånd aftalte specifikationer. Kunden er bekendt med, at Services, kan indeholde fejl eller uhensigtsmæssigheder. Sådanne fejl eller uhensigtsmæssigheder afhjælpes om muligt i forbindelse med BiiM løbende vedligeholdelse af sin software.
Services tilgås af Kunden og Slutbrugere via Internettet. BiiM tilstræber, at Services er tilgængelige døgnet rundt, men yder ingen garantier herfor.
Det er ikke muligt at stille krav om nogen bestemt afhjælpning eller gøre bagudrettede misligholdelsesbeføjelser gældende. Kunden er således henvist til at opsige aftalen om anvendelse med virkning i henhold til gældende opsigelsesvarsel. Kunden er forpligtet til at efterprøve alle resultater, som fremkommer ved brug af Services, inden Kunden træffer afgørelser, der kan have økonomiske konsekvenser for Kunden.
Services som udbydes af BIIM, kan indeholde fejl. Sådanne fejl eller andre uhensigtsmæssigheder afhjælpes om muligt i forbindelse med BiiM løbende vedligeholdelse af sin software. Ændringer i Services udføres af BiiM i forbindelse med løbende udvikling af applikationerne.
Det er ikke muligt at stille krav om nogen bestemt afhjælpning eller gøre bagudrettede misligholdelsesbeføjelser gældende. Kunden er således henvist til at opsige aftalen om anvendelse med virkning i henhold til gældende opsigelsesvarsel.
Kunden er forpligtet til at efterprøve alle resultater, som fremkommer ved brug af Services, inden Kunden træffer afgørelser, der kan have økonomiske konsekvenser for Kunden.
Kunden får ved betaling af det aftalte vederlag til BiiM en tidsbegrænset, ret til at tilgå og anvende Services.
Vederlaget betales månedligt forud. Forfaldne beløb forrentes med 5 % pr. påbegyndt måned.
Abonnementet kan af Kunden eller BiiM bringes til ophør med løbende måned + en måneds skriftligt varsel.
I tilfælde af unormal brug af Services, sikkerhedsbrud eller andet, der giver anledning til at tro, at personoplysninger og/eller fortrolige oplysninger bliver misbrugt, eller ved manglende betaling har BiiM egenhændigt og uden forudgående samtykke ret til at suspendere Kundens adgang til Services. BiiM skal sende Kunden en meddelelse om lukningen af adgangen og give Kunden mulighed for at udtale sig. Hvis øjeblikkelig lukning er påkrævet af tungtvejende grunde eller af hensyn til personbeskyttelse, skal Kunden underrettes herom så hurtigt som muligt, efter at lukning er foretaget.
BiiM har alle rettigheder, herunder immaterielle rettigheder og eventuel knowhow til Services og resultater mv., som fremkommer som følge af BiiM levering af sine ydelser. Data, som leveres af Kunden og resultater af behandlingen heraf, tilhører udelukkende Kunden.
BiiM kan ændre disse vilkår helt eller delvist med et varsel på tre måneder, herunder ændre prisen for Services og BiiM generelle priser.
Enhver tvist mellem Parterne skal indledningsvist søges løst ved mediation i overensstemmelse med Danske IT-advokaters mediationsprocedure. Parterne er pligtige til at forsøge mediation medmindre en Part risikerer retsfortabelse. Tvister, som ikke kan løses ved mediation, behandles efter dansk ret med Københavns Byret som rette værneting. Lovvalgsreglen omfatter ikke dansk rets internationale privatretlige regler eller andre regler, som fører til anvendelsen af andet end dansk ret. BiiM er uanset ovenstående berettiget til at anlægge sag, herunder om manglende betaling, ved retten i den retskreds, hvori Kunden driver sin virksomhed.
Basic - Economic: for anvendelse af Basic Economic kræves det at variablen nøgletalskode er opsat for alle konti i E-conomic se her for opsætning af nøgletalskode
Når BiiM som led i levering af aftalte ydelser til Kunden behandler personoplysninger, fungerer BiiM alene i sin egenskab af databehandler, når BiiM foretager behandling af Kundens data.
BiiM og Kunden overholder de til enhver tid gældende regler og forskrifter for behandling af personoplysninger.
Al behandling foretaget af Kundens personoplysninger sker i henhold til Kundens dokumenterede instruks. Den dokumenterede instruks udgøres dels af parternes aftalegrundlag,
så de behandlinger der er nødvendige for at BiiM kan opfylde indgåede aftaler med Kunden, kan udføres, og dels af de særskilte instrukser, som Kunden måtte give BiiM.
BiiM behandler primært de kategorier af personlige oplysninger, der fremgår af bilag 1 til disse Betingelser.
BiiM og Kunden skal løbende gennemføre passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger,
der opfylder kravene i de til enhver tid gældende regler og forskrifter for behandling af personoplysninger for at sikre beskyttelse af de registreredes rettigheder.
BiiM er forpligtet til at foretage alle rimelige foranstaltninger, herunder passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger på en sådan måde,
at BiiM behandling af personoplysninger opfylder kravene i de til enhver tid gældende regler og forskrifter for behandling af personoplysninger.
BiiM skal, mod BiiM til enhver tid gældende timetakst for sådant arbejde, bistå Kunden med opfyldelse af Kundens forpligtelser til at besvare anmodninger om udøvelse af de registreredes rettigheder,
herunder om indsigt, berigtigelse, begrænsning eller sletning, hvis de relevante personoplysninger behandles af BiiM.
BiiM skal desuden stille oplysninger og nødvendig dokumentation til rådighed for Kunden, så Kunden kan føre tilsyn med BiiM overholdelse af kravene,
herunder ved at give mulighed for- og bidrage til revision og audit.